Secrétaire Administrative Domaine Public Fluvial H/F - 33

Assurer le bon fonctionnement administratif de la mission DPF et de l'antenne de Libourne
Participer au bon fonctionnement général de l'établissement
Poste rattaché hiérarchiquement au directeur et au responsable de la mission DPF
Poste en interaction forte avec l'équipe DPF composée de 8 personnes
Poste en interaction avec les usagers du domaine, les maires des communes riveraines et les services de l'Etat

Assurer le secrétariat administratif de la mission DPF
Assurer le secrétariat général de l'antenne de Libourne
Participer au secrétariat général d'EPIDOR
En lien avec les autres agents administratifs concernés, réaliser le secrétariat de la mission DPF
Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers du DPF
Assurer/coordonner la gestion administrative des dossiers d'occupation temporaire du domaine (AOT)
Gérer les courriers DPF (traitement, mise en forme, classement, archivage)
Gérer les documents DPF (classement, archivage)
Utiliser l'outil informatique métier GIDE
Gérer la communication et les outils d'information DPF (site internet...)
Prise de rendez-vous, planification des réunions pour l'équipe DPF
Prises de notes, rédaction de comptes-rendus
Gestion des services (entretien, alarme...), des fournitures et matériels de bureau de l'antenne de Libourne
Contribuer au bon fonctionnement général de l'établissement