Cadre Administratif de Pôle Pôle Médecine A Pôle Urgences et Autres Missions H/F - 33

LIAISONS HIERARCHIQUES :
Le cadre administratif de pôle est rattaché au directeur des affaires financières

LIAISONS FONCTIONNELLES :
Directions fonctionnelles
Contrôle de gestion
Département de l'Information Médicale
Chef de pôle, médecins et cadres soignantsTACHES : Projet et contrat de pôle

- Participer à la détermination des objectifs du projet de pôle
- Collaborer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du contrat de pôle
- Participer à la définition annuelle des hypothèses d'activité et de moyens du pôle
- Contribuer aux instances du pôle dans le cadre de son champ de compétences
- Assurer la coordination des acteurs pour la réalisation des dossiers présentés à la Direction et/ou en Directoire
- Veiller à la complétude des dossiers dans le respect des exigences institutionnelles
- Participer au sein du trio de pôle à l'identification d'indicateurs qualité inscrits dans le contrat de pôle

Gestion médico-économique :

- Reporting régulier auprès directeur des affaires financières
- Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité du pôle pour répondre aux besoins du pôle et/ou de la direction
- Participer aux projets/réflexions du pôle impactant l'activité
- Proposer au responsable de pôle et à la direction des affaires financières des actions d'optimisation des moyens et/ou des ressources
- Coordonner au sein du pôle l'utilisation des ressources issues des dispositifs d'intéressement.
- Assurer le suivi des dépenses.
- Accompagner l'appropriation des outils de la comptabilité analytique produits par le contrôle de gestion
- Assurer le bon découpage analytique (en UF) des pôles en veillant à la distinction des activités et formaliser les demandes de modification du fichier commun de structure

Ressources Humaines

- Veiller avec les acteurs du pôle à une affectation au plus juste des temps médicaux et non médicaux sur les différentes UF du pôle,

Missions transversales - Communication
- Communiquer sur les données d'activité et les éléments médico-économiques au sein du pôle
- Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et les pôles
- Instruire des demandes annuelles et/ou ponctuelles : enquête SAE, renouvellement d'autorisations ARS....