Contractuel c - Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Libourne H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Le tribunal judiciaire de Libourne est composé de 48 fonctionnaires, 6 agents contractuels et 21 magistrats.

Votre hiérarchie : l'agent sera placé sous l'autorité du directeur de greffe ou du chef de service

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels

L'agent contractuel C est chargé de fonctions administratives d'exécution, il est affecté au sein du service du juge aux affaires familiales et a vocation à apporter un renfort au sein du service.

1. Droit/ Procédure
1.1 Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice
- Renseigner sur la procédure et les dossiers
- Réceptionner les requêtes et les actes d'appel
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service

1.2 Ouverture et saisine
- Composter les documents et pièces
- Enregistrer les requêtes dans l'applicatif métier

1.3 Aide à la préparation, au suivi de l'audience et à l'élaboration de décisions
- Etablir les convocations et avis
- Mettre à jour l'applicatif métier
- Aide à la mise en forme et à la notification des décisions de justice

1.4 Aide à la délivrance des actes
- Délivrer les copies de décisions
- Préparer les attestations de fin de mission à destination des avocats
- Archivage des dossiers et des minutes

1.5 Gestion des recours
- Copie de pièces

2. Logistique/ Fonctionnement
- Gestion du courrier entrant et sortant du service
- Gestion de la boîte mail du service et du RPVA
- Gestion et classement, archivage des dossiers

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens du service public
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur

Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Appliquer les textes législatifs et règlementaires

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier