Un - Une Secrétaire H/F - Institut Don Bosco

Pour le Foyer Occupationnel de La Miséricorde, hébergeant et accueillant des personnes adultes handicapées psychiques et mentales qui ne peuvent vivre seules et qui ont besoin d'un accompagnement adapté au quotidien, nous recrutons :

Un/Une secrétaire H/F

Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?Rattaché(e) à la Direction de la Miséricorde, vos missions de secrétariat pour l'ensemble des services de l'établissement seront :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- D'assurer la gestion du courrier et des mails ;
- D'assurer la saisie et enregistrement des dossiers ;
- D'assurer la mise en page des documents, le classement.
- Être en capacité de travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Vos aouts pour réussir :
- Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Vous êtes à l'aise et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, mails .).
- Vous possédez des qualités de rigueur, d'organisation et de disponibilité.
- Vous êtes en capacité de travailler en équipe et avec plusieurs interlocuteurs ;
- Vous avez le sens de la discrétion.
- Enfin, vous êtes titulaire d'un Bac pro ou équivalent.

Alors ? Vous venez ?

Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD, à mi-temps (17,5 heures hebdomadaire).
- Basé à Libourne, à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 juin 2026.
- Une rémunération brute annuelle entre 24K€ et 36K€ pour un temps plein (selon l'expérience et les modalités de la convention collective).
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%.
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportive.

Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0563
- Vous devrez impérativement fournir avant votre embauche une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier