Secrétaire-Assistant H/F - Maison des Adolescents de la Gironde

La Maison des adolescents de la Gironde

Un secrétaire-assistant (H/F) à temps partiel (80% )
Prise de poste : dès que possible.

Le(a) secrétaire assistant(e) assure : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous.
Il.Elle réalise des tâches administratives liées aux missions du service avec un degré d'autonomie variable selon le contexte.

Les principales missions de ce poste sont :
L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning de consultation, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire et les collègues secrétaires des autres sites.
Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme : texte, graphiques, visuels
Taches informatiques diverses dont suivi du matériel
Principales compétences et savoir-faire requis
Excellente maitrise des outils bureautiques : excel, word. connaissance CANVA est un +
capacité d'adaptation à l'outil logiciel interne. Cette compétence est impérative.
Discrétion,
Qualités d'accueil
Autonomie, rapidité
Rigueur
Expérience dans le secteur médico-social appréciée

Une phase d'immersion au siège à Bordeaux est à prévoir lors de la prise de poste (1 à 2 semaines, déplacement depuis Libourne intégrés à l'emploi du temps, puis 1 / mois environ ensuite).

Diplôme : Bac + diplôme de secrétariat
ð planning sur 4 jours à LIBOURNE
ð Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Tâches bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier