Assitant Administratif H/F - Menco

Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité.

Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.

Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !


L'agence Menco de Mérignac recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spéciliasée dans le secteur du génie civil, un assistant administratif (H/F) à Libourne. Les missions principales pour le poste :

- Gestion administrative quotidienne de l'agence : accueil téléphonique, gestion des e-mails, traitement du courrier, classement et archivage.
- Suivi administratif des marchés publics : préparation des dossiers de sous-traitance (agréments, DC4), gestion des contrats et commandes, mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion administrative du personnel : suivi des pointages, intérimaires et matériel, gestion des contrats d'intérim, suivi des congés et mouvements de personnel.
- Suivi financier : création des bons de commande, rapprochement des factures fournisseurs, traitement des relances, facturation et relance clients.
- Participation au suivi des chantiers : contrôle des dépenses, clôtures mensuelles et établissement des attestations de paiement des sous-traitants.

- Respecte les règles et procédures de l'entreprise.
- Favorise l'esprit d'équipe, la coopération et une bonne ambiance de travail.
- Agit avec transparence et professionnalisme.
- Assure l'interface entre les équipes de chantier, l'encadrement, la direction et les services support.
- Centralise et relaie les demandes des collaborateurs.
- Exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur d'Agence.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique