Chargé de Gestion Comptable et Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative spécialisé(e) dans la formation professionnelle, poste central dans le bon fonctionnement de la structure.
Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous êtes le(la) référent(e) comptable et administratif(ve) de l'entreprise. Vous réalisez directement l'ensemble des opérations de votre périmètre et coordonnez deux intervenants en appui : un(e) Assistant(e) de Gestion et Facturation et la Comptable du réseau ECNA qui assure les saisies comptables.
VOS MISSIONS:
Gestion comptable et financière (mission principale)
- Préparer et valider la facturation clients (-2 000 factures/an) assistée de l'Assistant(e) de Gestion et Facturation, jusqu'à l'intégration dans DIGICOMPTA.
- Contrôler les factures fournisseurs (-2 000/an) et valider les affectations comptables saisies par la Comptable du réseau ECNA ; gérer les règlements.
- Contrôler les journaux comptables (achats, ventes, OD salaires), réaliser les déclarations de TVA mensuelles, coordonner les clôtures avec la Comptable du réseau ECNA.
- Tenir la comptabilité analytique des actions Habilitation de Service Public (HSP) : charges directes et indirectes, dotations aux amortissements, états analytiques pour les financeurs.
Gestion sociale et RH
- Préparer les éléments de paie (variables, frais) et les transmettre au prestataire ; contrôler les bulletins avant validation et demande de virements.
- Administrer les dossiers du personnel et des prestataires indépendants, aider à la préparation des contrats, gérer les absences, arrêts maladie et IJSS.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, prévoyance) et veiller au respect de la CCN et du Code du travail.
Marchés publics et financements formation
- Assurer le suivi financier des marchés publics et préparer les Comptes-Rendus d'Exécution (CRE) dans les délais contractuels.
- Gérer les dossiers CPF sur la plateforme EDOF, les dossiers transitions Pro : suivi administratif, conformité, facturation et règlements.
- Préparer annuellement au plus tard pour fin janvier le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et les clés analytiques HSP.
Pilotage et reporting
- Produire les tableaux de bord mensuels (CA par pôle, frais de personnel, marges) pour les CODIR.
- Alerter la Direction sur les écarts budgétaires et participer aux bilans intermédiaires.

VOTRE PROFIL:
Formation & expérience
- Bac +2 à Bac +3 en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DCG, Licence CCA ou équivalent).
- Minimum 8 ans d'expérience sur un poste comptable polyvalent, dont 3 ans dans un organisme de formation (Habilitation de Service Public / Bilan Pédagogique et Financier / Compte Personnel de Formation / EDOF, OPCO, Transitions Pro, indicateurs QUALIOPI, ....).

Compétences techniques
- Comptabilité générale et analytique, fiscalité courante (TVA, clôtures).
- Gestion de la paie et administration du personnel.
- Marchés publics, financements formation (HSP, BPF, CPF/EDOF, OPCO, Transitions Pro, ...).
- Maîtrise d'Excel niveau expert (TCD, tableaux de bord, .).
- Maitrise des logiciels de comptabilité (EBP Comptabilité, DIGICOMPTA), connaissance des plateformes EDOF, Chorus Pro, à l'aise dans l'utilisation de CRM.

Qualités personnelles
- Rigueur irréprochable, sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie élevée et fiabilité dans la durée.
- Capacité à coordonner sans lien hiérarchique.
- Discrétion professionnelle absolue.

Experience: 8 An(s) - dont 3 en organisme de formation

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,Gestion de la paie,Gestion des dossiers du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale
• Excel
• Droit fiscal
• Logiciels de comptabilité