Responsable Gestion Comptable & Administration H/F - Socrate Conseil & Formation

QUI SOMMES-NOUS ?

Organisme de formation professionnelle implanté à Libourne, nous accompagnons chaque année des apprenants et des porteurs de projet dans leur parcours professionnel et entrepreneurial.

Notre structure s'appuie sur une équipe engagée, des partenaires solides et des financeurs publics reconnus (Région Nouvelle-Aquitaine, France Travail, OPCO, Transitions Pro...).

Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) Responsable Gestion Comptable & Administration pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier de notre activité.

VOTRE RÔLE

Véritable pilote des fonctions administratives et comptables, vous contribuez au suivi financier, à la gestion administrative et au bon déroulement des activités de l'organisme.

Vous travaillez en lien avec la Direction ainsi qu'avec deux collaboratrices qui interviennent en appui sur la facturation et la saisie comptable.

Une période de passation est prévue afin de vous transmettre les dossiers, les outils et les spécificités de notre activité.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Gestion comptable et financière

- Superviser la facturation clients et le suivi des règlements.
- Contrôler les factures fournisseurs et participer au suivi des paiements.
- Vérifier les journaux comptables et participer aux clôtures périodiques.
- Préparer les déclarations de TVA.
- Contribuer au suivi analytique de certaines actions financées.

Administration du personnel

- Préparer les éléments variables de paie.
- Suivre les dossiers administratifs des salariés.
- Assurer les relations courantes avec les organismes sociaux.
- Participer à la gestion administrative RH.

Suivi administratif des financements

- Participer au suivi administratif et financier des dispositifs de formation.
- Préparer les éléments nécessaires aux bilans et reportings demandés par les financeurs.
- Assurer le suivi de certains dossiers sur les plateformes dédiées.

Reporting et amélioration des outils

- Produire des tableaux de bord simples de suivi d'activité.
- Participer à l'amélioration des outils et process de gestion.
- Être force de proposition pour faciliter et sécuriser les opérations administratives.

Vous disposez d'une formation en comptabilité ou gestion (BTS CG, DCG, Licence ou équivalent).

Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions comptables et administratives polyvalentes.

Vous êtes à l'aise avec :

- la comptabilité générale,
- la TVA,
- Excel et les tableaux de suivi,
- les outils informatiques de gestion.

Une expérience dans un organisme de formation ou la connaissance des dispositifs CPF, EDOF, OPCO ou marchés publics constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Nous accorderons autant d'importance à votre capacité d'apprentissage, votre rigueur et votre autonomie qu'à votre parcours.

• Comptabilité générale
• Informatique de gestion
• Reporting
• Saisie comptable
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Application de la TVA
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie