Assistant de Gestion Génie Civil H/F - Interim Nation Libourne

Notre agence Intrim Nation vous accompagne au quotidien dans toutes vos problmatiques de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intrimaire, conseil RH.INTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le Génie Civil un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Lieu : Libourne (33)
Prise de poste : Immédiate
Durée de mission : 1 an
Temps de travail : 37h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30

Vos missions:

Au sein de l'agence et en binôme avec une autre assistante de gestion, vous assurez le suivi administratif et financier de l'activité.

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (salariés, sous-traitants, agences d'intérim)
- Gestion des courriers et des mails
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
- Déclarations et suivi des sous-traitants
- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers

Gestion du personnel
- Saisie et contrôle des pointages sur les logiciels ACTIF et NEVADA
- Gestion des pointages d'environ 40 salariés
- Suivi des pointages intérimaires reçus par mail ou via les plateformes des agences d'emploi
- Suivi administratif des contrats intérimaires
Gestion financière
- Facturation clients
- Relance et suivi des impayés
- Traitement administratif des factures
- Utilisation des plateformes et logiciels dédiés : CHORUS PRO, GENERIX et SY
- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion

Conditions de rémunération
Taux horaire : 14,51 € brut
Tickets Restaurant possibles
+10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)
+10 % d'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICP)
Compte Épargne Temps rémunéré à 8 %

Environnement de travail
Poste basé en bureau fermé
Travail en binôme avec une autre assistante de gestion

Profil recherché

- Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.
- Expérience impérative dans le secteur du BTP, des Travaux Publics ou du Génie Civil.
- Une bonne connaissance du fonctionnement des chantiers, de l'environnement travaux et des marchés publics est fortement appréciée.
- Maîtrise du Pack Office.
- Aisance avec les logiciels de gestion et les plateformes de facturation.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs (conducteurs de travaux, compagnons, sous-traitants, intérimaires, clients et fournisseurs).
- Esprit d'équipe et autonomie.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences administratives et de gestion ? N'attendez plus et postulez dès maintenant auprès de votre agence INTERIM NATION Yvrac !

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :

- Formation,

- Recrutement CDD / CDI,

- Travail temporaire,

- CDI intérimaire,

- Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre en place des indicateurs de performance commerciale,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Respecter les délais de livraison,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Appels entrants
• Autonomie
• Generix
• Chorus
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Réactivité