Secrétaire Administratif - Animateur Périscolaire H/F - Sirp des Cotes de Castillon

Le Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique des Côtes de Castillon recherche un(e) Secrétaire Administratif(ive)/Animateur(trice) périscolaire afin d'assurer à la fois des missions administratives et l'encadrement des enfants dans le cadre des activités périscolaires. Ce poste polyvalent requiert sens de l'organisation, autonomie, rigueur administrative et qualités relationnelles auprès des enfants, des familles et des équipes municipales. Le poste est à temps partiel, annualisé, uniquement sur les temps scolaire en CDD (contrat de droit public)

Missions principales :

1. Gestion administrative et comptable :
Élaboration et suivi des bulletins de paie
Gestion administrative courante et suivi budgétaire
Facturation des services aux familles (cantine & garderie)
Suivi comptable et suivi du budget
Suivi des présences

2. Organisation et coordination :
Organisation des activités périscolaires
Coordination des agendas des agents
Participation aux réunions de préparation

3. Animation et accompagnement des enfants :
Encadrement des enfants durant les temps périscolaires
Surveillance et animation de la pause méridienne
Mise en oeuvre d'activités éducatives et ludiques
Aide aux devoirs

Profil recherché : Le candidat doit faire preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur, avec de bonnes qualités relationnelles auprès des enfants et des familles. Une expérience (en secrétariat administratif) ou une formation dans le domaine est souhaitée. Le BAFA ou qualification équivalente sera appréciée. La connaissance du fonctionnement des collectivités

Pour postuler, merci de joindre une lettre de motivation à votre CV

Experience: 2 An(s) - Poste similaire

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Assurer la gestion administrative d'une activité,Participer à l'organisation d'événements internes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Facturation
• Contrôle du budget
• Organisation d'activités
• Soutien scolaire
• Paie