Agent d'Accueil Administratif H/F - France Travail

L'association recherche un agent d'accueil administratif (H/F).Dans le respect du projet associatif et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assurez l'accueil au siège de l'Association.Vos principales missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de l'Association ;- Compléter des tableaux de bord sur Excel ;- Assurer les suivis de différents dossiers tels que suivi des véhicules, téléphonie ; assurances (sinistres et flottes) ..- Rédaction de courriers ;- Prise de rendez-vous avec les artisans et suivi - Tâches administratives (courrier, mail, archives...) ;- Gestion de stocks, rangement et approvisionnement ;- Organisation de réunion (réservation de salle, courses alimentaires.).Vous démontrez les qualités et compétences suivantes :- Qualités relationnelles,- Travail en équipe et transversalité,- Bonne utilisation des logiciels Word, Excel et Power Point,- Rigueur et adaptation dans votre organisation de travail.Le poste s'exerce de manière autonome au rez-de-chaussée. Il requiert une capacité à travailler seul, ainsi qu'à gérer de façon adaptée les éventuels ressentis liés à l'isolement.Le poste est à pourvoir immédiatement, au siège de l'Association à LIBOURNE (Permis B exigé).Contrat : CDI 24h hebdo - 9h/12h puis 14h/17h (Mercredi non travaillé).Salaire : basé sur la grille indiciaire des accords collectifs de travail applicable dans les centres d'hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d'insertion pour adulte (CHRS) + prime Laforcade. Doit à 9 jours de congés supplémentaires par an.Merci d'envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation.Prise de poste dès que possible.

Experience: 2 An(s)Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueurPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers