Assistant Administratif - Facturation & Gestion Administra H/F - Byaa-Arnaud Architectes (Byaa Architecte

PRAO Construction (contractant général),Lieu : Libourne (Gironde)Contrat : CDI 35 HPrise de poste : dès que possibleL'entreprise PRAO Construction est le contractant général basé à. PRAO accompagne les projets de la conception à la réalisation et coordonne l'ensemble des intervenants du chantier.Dans une entreprise en plein développement, ce poste est un pilier : vous êtes le point d'ancrage administratif et financier qui fiabilise le fonctionnement quotidien.Mission générale : Sécuriser et faire tourner le circuit administratif et financier de l'entreprise : facturation, contrats, suivi des chantiers et des intervenants. Vous êtes le point de réception unique des documents et le garant de la fiabilité des chiffres.Missions principales : Facturation et suivi financier coeur du poste- Réceptionner et enregistrer les factures des fournisseurs, sous-traitants et prestataires.- Établir les certificats de paiement : pointage facture / devis, contrôle des taux de TVA (taux multiples, autoliquidation), application des retenues - de garantie et des révisions de prix.- Tenir le tableau de suivi financier et de paiement par chantier, et transmettre à la comptabilité.- Émettre les factures et situations clients, en lien avec la direction.- Suivre les conventions et la répartition des dépenses.- Gestion administrative des contrats- Rédiger les contrats et avenants clients à partir des devis validés.- Établir, diffuser et faire signer les contrats de sous-traitance.- Préparer les conventions de maîtrise d'oeuvre.- Suivi administratif des chantiers et des intervenants- Collecter et suivre les pièces administratives des entreprises (assurances décennales, attestations sociales et fiscales, RIB) et assurer les relances.- Constituer et déposer les autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) après validation.- Tenir les tableaux de bord et le suivi des dossiers.Compétences recherchées :Savoir-faire- Facturation dans le BTP : certificats de paiement, situations de travaux, suivi des règlements.- Mécanismes de TVA (taux multiples, autoliquidation) et retenue de garantie.- Notions de marchés publics et privés appréciées.- Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.- Aisance rédactionnelle (contrats, courriers, mails).Savoir-être- Rigueur et sens du détail la fiabilité des chiffres est au centre du poste.- Organisation, autonomie, capacité à prioriser.- Discrétion et fiabilité.- Aisance relationnelle avec les entreprises, sous-traitants, clients et administrations.- Esprit d'équipe.Profil :- Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac +2 type BTS, ou équivalent acquis par l'expérience).- Expérience en entreprise du bâtiment / BTP vivement souhaitée.- À l'aise avec la facturation et le travail sur les chiffres.Pourquoi nous rejoindre : Rejoindre PRAO, c'est intégrer un écosystème créatif et pluridisciplinaire. C'est un poste clé, polyvalent et autonome, au sein d'une équipe soudée et d'une entreprise en développement, où votre rigueur a un impact direct et visible.Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s) - Connaissances BTP et marchés publicsCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Suivi de chantier
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité