Chef du Pôle « Distillation et Dispositifs Exceptionnels Vitivinicoles » H/F - FAM

Implantée à Libourne, au coeur du vignoble bordelais, l'unité « Restructuration, gestion des excédents et sous-produits de la vinification » intervient sur des dispositifs vitivinicoles à forts enjeux économiques, budgétaires et européens. Elle est une des unités constitutives du service gestion du potentiel et amélioration des structures viti vinicoles qui est chargé de déployer les interventions et régulations sectorielles de la politique agricole commune en faveur de la viticulture. A ce titre, elle travaille en lien avec différents services centraux de l'établissement, encadre les activités de gestion des services territoriaux dans son champs d'activité et est chargée du lien avec les administrations partenaires et les organisations professionnelles concernées par celles-ci.
Au sein de cette unité, le pôle « distillation des sous-produits » est chargé de ce dispositif et des dispositifs exceptionnels ou de crise s'y rattachant. Il intervient en tant que de besoin sur d'autres interventions du secteur. Le ou la titulaire rejoint une équipe expérimentée de 11 agents et bénéficie de l'appui de la direction de l'unité, d'une fonction réglementation/audits/contentieux et d'une cellule transverse dédiée aux outils, aux données et à la modernisation.
Le poste offre un périmètre national, une forte diversité

Objectifs du poste

Placée sous l'autorité de la cheffe de l'unité « Restructuration, gestion des excédents et sous-produits de la vinification » et de son adjoint, la personne titulaire du poste pilote un pôle de 11 agents et assure la mise en oeuvre nationale des dispositifs qui lui sont confiés.
· Donner du sens, un cadre clair et de la visibilité à l'activité collective, améliorer les pratiques ;
· Sécuriser la mise en oeuvre des campagnes, des contrôles et des paiements, assurer l'auditabilité et la sécurité juridique des aides, en particulier vis-à-vis des audits de celles-ci ;
· Traduire les orientations réglementaires en organisation opérationnelle, préparer l'activation rapide de nouveaux dispositifs de crise ou exceptionnels, étudier, moderniser et améliorer les aides pérennes ;
· Représenter FranceAgriMer auprès de ses partenaires

Missions et activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe d'unité et de son adjoint, le/la titulaire du poste :
1. Manage un collectif de 11 agents : fixe les priorités, organise l'activité et les délégations, accompagne les agents, développe les compétences, favorise la coopération dans le sens de l'efficacité du travail collectif;
2. Construit et adapte la programmation annuelle du pôle, répartit les charges, anticipe les pics d'activité et propose les moyens ou renforts nécessaires à l'atteinte des objectifs ;
3. Pilote la distillation des sous-produits ainsi que les aides de crise et les dispositifs exceptionnels vitivinicoles, notamment la distillation de crise, l'arrachage ou toute mesure nouvelle ;
4. Encadre les activités connexes du pôle, notamment les sanctions relatives aux autorisations de plantation nouvelles et à la conditionnalité de la PAC ;
5. Sécurise les calendriers, procédures, guides, tableaux de bord, contrôles et paiements, et suit les risques, délais, indicateurs de performance et la qualité des dossiers ;
6. Identifie les situations complexes, prépare les arbitrages et les décisions relevant de la cheffe d'unité
7. Encadre la constitution des dossiers audités, prépare ou contribue aux réponses aux audits, recours, contrôles et demandes institutionnelles ;
8. Anime la relation avec les distilleries, les opérateurs, les organisations professionnelles et les administrations partenaires;
9. Porte les besoins métier auprès des équipes SI et de la cellule transverse et contribue aux évolutions applicatives, à la dématérialisation et à la simplification des processus ;
10. Assure le reporting du pôle, représente l'unité dans les instances internes et externes et contribue aux projets transversaux de la direction des interventions.

Savoirs / Connaissances

· Expérience réussie en management d'équipe et en conduite du changement.

· Pilotage de politiques publiques, de dispositifs d'aide ou de processus à forts enjeux.

· Notions de gestion des risques, de qualité, d'audit et de contrôle interne.

· Goût pour la réglementation, les données et les outils numériques.

· La connaissance de la PAC, de l'organisme payeur ou de la filière vitivinicole constitue un atout ; une expertise vitivinicole préalable n'est pas indispensable.

Savoir-faire / Maîtrise

· Mobiliser un collectif, donner un cadre et des priorités clairs et accompagner les agents.

· Organiser, planifier, anticiper les charges et rendre compte à la chaîne hiérarchique.

· Identifier les dossiers à risques, les situations urgentes ou sensibles, comprendre les responsabilités et savoir mobiliser la hiérarchie

· Faire preuve d'écoute, de diplomatie et d'aptitude à la négociation.

· Analyser, synthétiser et rédiger avec clarté.

· Représenter l'établissement, animer des réunions et travailler en réseau.

· Faire preuve d'autonomie, de fiabilité, d'initiative et d'une appétence pour l'amélioration continue.

• Reporting
• Amélioration continue
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Conduite du changement
• Distillation
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Management d'équipe