Assistant Administratif H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant administratif h/f qualifié(e) et ayant des connaissances dans le domaine du BTP.
- Secrétariat (gestion/filtre mail standard, filtre appel entrant, gestion agenda/planning)
- Clients (relance, gestion des non-conformités, gestion des sous-traitants, suivi dossiers chantier, rédaction contrats)
- Fournisseurs (suivi)
- Pointage (préparation paie, note de frais, frais KM, suivi véhicule)
- Préparation dossiers appel d'offres
- Mise à jour des dossiers clients
- Classement.
Le Permis B est demandé car vous serez amené(e) exceptionnellement à vous rendre sur d'autres sites de l'entreprise.
CDI temps plein à pourvoir.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - BTP
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Rédaction de contrat
- Gestion des prestataires
- Gestion des non-conformités