Gestionnaire Finances - Marchés Publics H/F - Ca du Libournais
- CDD
- Télétravail accepté
- Ca du Libournais
Les missions du poste
La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 640 habitants).
CDD renouvelable si non titulaire de la FPT
Faisant suite à une vacance de poste, la CALI recrute au sein de sa Direction Administrative et Financière mutualisée, un Gestionnaire Finances (H/F) au sein du pôle Exécution comptable, à temps complet.
Missions
Rattaché au pôle Exécution comptable, et sous l'autorité de la Responsable du Service exécution des marchés publics, vous aurez pour mission principale d'assurer l'exécution financière des marchés publics des budgets de la Ville, de la CALI, du CCAS et du CIAS.
Plus particulièrement, vous seront confiées les missions suivantes :
- Gestion et suivi des marchés au niveau financier
- Validation des engagements comptables
- L'élaboration des certificats de paiement et des Décomptes Généraux Définitifs
- Contrôle des pièces justificatives pour paiement (décret 2022-505 du 23 mars 2022)
- Paiement des factures (acomptes, paiements partiels ou définitifs)
- Traitement des avances et des modalités de remboursement
- Contrôle des révisions et actualisations des prix
- Suivi des retenues de garantie, nantissements et cessions de créances
- Contrôle des délais de paiement
- Mise à jour des différents tableaux de bord
Activités complémentaires :
- Gestion des déclarations des TVA pour les budgets qui y sont soumis
- Production de bilans ponctuels de certains services
- Suivi du planning financier des opérations en collaboration avec les services opérationnels
Mission transversale
- Travail en binôme avec le second gestionnaire en charge des marchés publics
Profil
Titulaire d'une formation en comptabilité, gestion, finances publiques ou administration des collectivités territoriales (Bac à Bac +2/3), idéalement vous justifiez d'une première expérience dans un environnement comptable et financier, de préférence au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez le cadre réglementaire, budgétaire et comptable des collectivités, les règles de la commande publique, le Code général des collectivités territoriales ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier).
Organisé et méthodique, vous faites preuve d'analyse et savez identifier les points de vigilance et alerter lorsque cela est nécessaire. Vous gérez efficacement vos priorités, respectez les délais et vous adaptez aux évolutions des procédures.
Rigoureux et réactif, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail, au respect de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.
Informations complémentaires
Poste à temps complet situé au siège de La Cali - 42 rue Jules Ferry, 33500 Libourne
Vous bénéficierez au sein de la collectivité :
- De la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours / semaine (après 6 mois de service)
- d'une rémunération liée au statut et d'un régime indemnité lié aux fonctions
- d'une participation employeur en cas d'adhésion au contrat de prévoyance à hauteur de 50%
- d'une participation de 15€/mois en cas d'adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
- de l'adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire ,
- de la prise en charge des titres de transport domicile/travail sur présentation de justificatifs d'abonnement (à hauteur de 75% avec un seuil maximal de 104,04 €/mois)
- jusqu'à 23 jours de RTT / an selon le cycle de travail et CET
- d'une politique de formation dynamique
- de l'accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
- de l'accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini
- d'un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels
Le territoire libournais :
- un service de transport en commun gratuit pour vous rendre sur votre lieu de travail : Calibus sur le territoire de la Cali, gare ferroviaire à 10 mn à pied
- structures liées à la petite enfance, enfance et jeunesse
-offre culturelle et sportive
CDD renouvelable si non titulaire de la FPT
Faisant suite à une vacance de poste, la CALI recrute au sein de sa Direction Administrative et Financière mutualisée, un Gestionnaire Finances (H/F) au sein du pôle Exécution comptable, à temps complet.
Missions
Rattaché au pôle Exécution comptable, et sous l'autorité de la Responsable du Service exécution des marchés publics, vous aurez pour mission principale d'assurer l'exécution financière des marchés publics des budgets de la Ville, de la CALI, du CCAS et du CIAS.
Plus particulièrement, vous seront confiées les missions suivantes :
- Gestion et suivi des marchés au niveau financier
- Validation des engagements comptables
- L'élaboration des certificats de paiement et des Décomptes Généraux Définitifs
- Contrôle des pièces justificatives pour paiement (décret 2022-505 du 23 mars 2022)
- Paiement des factures (acomptes, paiements partiels ou définitifs)
- Traitement des avances et des modalités de remboursement
- Contrôle des révisions et actualisations des prix
- Suivi des retenues de garantie, nantissements et cessions de créances
- Contrôle des délais de paiement
- Mise à jour des différents tableaux de bord
Activités complémentaires :
- Gestion des déclarations des TVA pour les budgets qui y sont soumis
- Production de bilans ponctuels de certains services
- Suivi du planning financier des opérations en collaboration avec les services opérationnels
Mission transversale
- Travail en binôme avec le second gestionnaire en charge des marchés publics
Profil
Titulaire d'une formation en comptabilité, gestion, finances publiques ou administration des collectivités territoriales (Bac à Bac +2/3), idéalement vous justifiez d'une première expérience dans un environnement comptable et financier, de préférence au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez le cadre réglementaire, budgétaire et comptable des collectivités, les règles de la commande publique, le Code général des collectivités territoriales ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier).
Organisé et méthodique, vous faites preuve d'analyse et savez identifier les points de vigilance et alerter lorsque cela est nécessaire. Vous gérez efficacement vos priorités, respectez les délais et vous adaptez aux évolutions des procédures.
Rigoureux et réactif, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail, au respect de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.
Informations complémentaires
Poste à temps complet situé au siège de La Cali - 42 rue Jules Ferry, 33500 Libourne
Vous bénéficierez au sein de la collectivité :
- De la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours / semaine (après 6 mois de service)
- d'une rémunération liée au statut et d'un régime indemnité lié aux fonctions
- d'une participation employeur en cas d'adhésion au contrat de prévoyance à hauteur de 50%
- d'une participation de 15€/mois en cas d'adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
- de l'adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire ,
- de la prise en charge des titres de transport domicile/travail sur présentation de justificatifs d'abonnement (à hauteur de 75% avec un seuil maximal de 104,04 €/mois)
- jusqu'à 23 jours de RTT / an selon le cycle de travail et CET
- d'une politique de formation dynamique
- de l'accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
- de l'accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini
- d'un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels
Le territoire libournais :
- un service de transport en commun gratuit pour vous rendre sur votre lieu de travail : Calibus sur le territoire de la Cali, gare ferroviaire à 10 mn à pied
- structures liées à la petite enfance, enfance et jeunesse
-offre culturelle et sportive
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Si diplôme
Compétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Veiller au respect des délais légaux,Veiller strictement à la protection des données personnelles (RGPD),Connaissance des finances publiques,Connaissance des règles de la commande publique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Veiller au respect des délais légaux,Veiller strictement à la protection des données personnelles (RGPD),Connaissance des finances publiques,Connaissance des règles de la commande publique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- EBICS
- RGPD
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Suivi de marché
- Encaissement
- Application de la TVA
- Réactivité